Workshops en mentoring voor fotografen
  • Home
  • Aanbod
  • Gratis
  • Over Chantal
  • Contact

Hoe bereken ik mijn uurtarief als fotograaf...? - 5 tips om de juiste prijs te vragen

9/6/2020

0 Opmerkingen

 
Hoe bereken ik mijn uurtarief als fotograaf...? - 4 tips om de juiste prijs te vragen
Welke prijs moet je vragen aan klanten? Lastig. Vind je niet?

Je investeert in je fotografie. Je volgt cursussen. Schaft goede apparatuur aan. Stopt tijd in social media. Alleen... Je verdient te weinig met je fotografie. Niet leuk! 

Hier moet iets in veranderen. Want je wil niet (terug) in loondienst. Maar je wil ook niet te veel vragen. Bang dat mensen je te duur vinden. 

In dit artikel: 5 stappen om je uurtarief te berekenen. Aan de slag. 

Stap 1  | Wat zijn je kosten?

Zet al je kosten op een rijtje. Welke kosten heb je? 
​ 
  • (Afschrijving) apparatuur (camera’s, objectieven, flitsers, geheugenkaartjes enz.)
  • (Afschrijving) computer
  • Kantoor-/studiokosten (gas, water, licht, internet, inrichting)
  • Telefoon- en internetkosten
  • Verzekeringen (apparatuur, aansprakelijkheid, ziektekosten enz.)
  • Bankkosten
  • Administratiekosten (boekhoudsoftware en accountant)
  • Software (Lightroom, Photoshop, PicTime, Smartslides enz.)
  • Studiekosten (workshops, cursussen, mentoring enz.)
  • Abbonementen (vakbond, tijdschrift etc.)
  • Marketingkosten zoals (online) adverteren, drukwerk, demo albums, hosting, website, beursdeelname enz.
  • Kantoorartikelen zoals agenda, notitieboek, enveloppen etc.
  • Verzendkosten
  • Autokosten (belasting, brandstof, parkeerkosten, onderhoud, verzekering)
  • Overige kosten

​Denk hierbij ook aan je inkoopposten, zoals:

  • Album
  • USB
  • Editting (wanneer je dit uitbesteed)
  • Second shooter

​In dit voorbeeld gaan we uit van € 10.000 kosten per jaar.

Stap 2  | Wat wil je verdienen?

Hoeveel heb je per maand nodig om rond te komen? Welk bedrag wil je maandelijks naar jezelf overmaken? Oftewel.. Je salaris.

Stel. Je wilt € 2.000 als bruto maandsalaris. 
Dit is € 2.000 x 12 = € 24.000 op jaarbasis.
Daarnaast reserveer je 8% voor je vakantie: € 1.920
Bruto inkomen = € 24.000 + € 1.920

Als ondernemer met een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting. Reserveer hiervoor 30%. Daarnaast betaal je ook een inkomensafhankelijke bijdrage borgverzekering (IBZ) van 5,45%. (bron kvk)

Om op jaarbasis € 25.920 over te houden, reken je zo:
Bruto inkomen
IBZ
​Inkomstenbelasting
​Benodigde bruto winst
€ 25.920
€ 2.188
€ 12.064
€ 40.154
64,55%
5,45%
30%
​100%
Houdt daarnaast rekening met reserves. Wat wil je apart zetten voor pensioen en onverwachtse kosten. Bepaal hoeveel procent je daarvoor apart wil zetten.

Stap 3  | Benodigde omzet

Omzet is het totaal inkomsten in je bedrijf in een bepaalde periode.
Deze bestaat uit 2 elementen: aantal en prijs. 

  1. Hoeveel klanten heb je nodig?
    ​Hoeveel producten (albums, afdrukken etc.) moet je verkopen?
  2. En tegen welke prijs?

De benodigde omzet moet genoeg zijn voor:
  1. De zakelijke kosten (stap 1)
  2. Het gewenste inkomen + belastingen (stap 2)

Stel... Je kosten zijn € 10.000 (stap 1).
​En je benodigde winst is € 40.154 (stap 2).
Dan heb je een omzet van € 50.154 nodig.

Nu je weet hoeveel omzet je nodig hebt. Kan je uitrekenen hoeveel klanten je nodig hebt en welke prijs je moet vragen.

Stap 4  | Wat is jouw uurtarief als fotograaf

Hoeveel uren denk je per jaar te kunnen factureren?

​Stel. Je werkt wekelijks 5 dagen van 8 uur. En hebt 30 dagen voor vakantie en feestdagen. Heb je 230 werkdagen per jaar. Dat zijn 1.840 uren.


Maar je stuurt niet een rekening naar de klant voor alle uren die je werkt. Als fotograaf heb je declarabele en niet-declarabele uren. Beide bepalen jouw uurtarief.
​ 
Declarabele uren
De uren die je maakt voor de klant. Denk aan...
​ 
  • Contact via de mail of telefoon
  • Kennismakingsgesprek
  • Opstellen van de offerte
  • Voorbereidingen
  • Reistijd
  • De shoot/bruiloft
  • Foto’s importeren, selecteren, nabewerken en afleveren
  • Album ontwerpen, bestellen, inpakken en overhandigen

​Hou bij hoeveel uur je besteed per klant/opdracht. Een handige tool is Toggle.

​Niet declarabele uren
Daarnaast investeer je tijd in je bedrijf:
  • Administratie
  • Marketing (social media, bloggen, beurs, brochures maken etc.)
  • Website onderhouden
  • Statistieken 
  • Demo albums ontwerpen 
  • Netwerken
  • Workshops, cursussen, mentoring etc.

Maak een inschatting hoeveel uur je daadwerkelijk voor een klant werkt. De KVK zegt dat je ongeveer 50% van je tijd declarabel bent.
(52 weken x 5 dagen) - 30 = 230 dagen per jaar
230 x 8 uur = 1840 uur
1.840 / 2 = 920 declarabele uren
Jouw uurtarief = benodigde omzet (stap 3) / declarabele uren (stap 4)
Voorbeeld berekening uurtarief fotograaf
50.154 / 920 = 54,52 euro exclusief BTW
54,52 x 21% = 65,95 per uur inclusief 21% BTW
Bij dit voorbeeld komen we uit op een uurtarief van € 65.
920 declarabele uren per jaar x uurtarief € 65 = € 59.800 omzet per jaar.

Over dit bedrag moet je nog 9% of 21% BTW berekenen. Hierbij is BTW-vrijstelling* een uitzondering.

Stap 5 | Extra kosten doorberekenen

Soms maak je extra kosten voor de klant. Denk aan reis-, parkeer- en verblijfkosten. Of aan eten en drinken. Belast deze door. Maak daarover afspraken. Neem dit mee in je algemene voorwaarden of contract.

Klaar om het juiste uurtarief te vragen?

Whaaaah… Begint het je allemaal te duizelen na al die cijfers? Geen zorgen! Speciaal voor jou heb ik een rekenmodel gemaakt. 

​Bereken eenvoudig welke omzet je nodig hebt voor een goed maandsalaris. Zorg dat een opdracht je geld oplevert en voorkom dat je niet dezelfde fout maakt als andere fotografen.

​Met het rekenmodel 'Vraag het juiste uurtarief' bereken je eenvoudig het uurtarief die je als fotograaf zou moeten vragen. .

Rekenmodel uurtarief fotografen

€ 17

Rekenmodel uurtarief

✅ Wil je een uurtarief wat je verdiend?
✅ Ben je niet handig met excel?
✅ Geld en tijd besparen?

Dan is dit rekenmodel perfect voor jou!
JA, DIT WIL IK!
Bespaar € 150 aan uren tijd om dit zelf uit te vogelen
Dit blog opslaan voor later? Pin één van onderstaande afbeeldingen op je Pinterest:
Hoe bereken ik mijn uurtarief als fotograaf...? - 5 tips om de juiste prijs te vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief als fotograaf...? - 5 tips om de juiste prijs te vragen

* Sinds 1 januari 2020 kan je in aanmerking komen voor de kleineondernemersregeling. Je hebt de keuze voor vrijstelling als je minder dan € 20.000 omzet hebt per kalenderjaar. Je hoeft dan geen btw aan klanten te rekenen. En de btw-aangifte vervalt.

0 Opmerkingen



Laat een antwoord achter.

    Foto

    Hi!

    Fotograaf, ondernemer, hoogsensitief, levensgenieter, dol op lekker eten en muziekliefhebber. Dat ben ik in het kort. 

    Op deze site deel ik mijn ervaring en kennis rondom fotografie, ondernemerschap, workflow en balans.

    LEES MEER OVER MIJ


    Let's connect

MENU

Home
Marketing & Ondernemen
Aanbod
Gratis
Over Chantal
Contact

Aanbod


Marketing en Ondernemen voor Fotografen
Rekenmodel voor Fotografen
Afschrijvingsstaat voor Fotografen

Contactgegevens


Workflow voor Fotografen
Cornelis Martelinglaan 4
3871 WD Hoevelaken

06 - 41721703 
info[at]workflowvoorfotografen.nl

​
KVK: 60088400

© 2020 - 2022 Workflow voor Fotografen | Webdesign & Photography Made by C | Lees de algemene voorwaarden of de privacyverklaring
Foto's van mij gemaakt door Paula Bouman, Joyce Boutkan & Iep Bergsma 
  • Home
  • Aanbod
  • Gratis
  • Over Chantal
  • Contact